Business Operations Specialist

Job Description

At Boeing, we innovate and collaborate to make the world a better place. From the seabed to outer space, you can contribute to work that matters with a company where diversity, equity and inclusion are shared values. We’re committed to fostering an environment for every teammate that’s welcoming, respectful and inclusive, with great opportunity for professional growth. Find your future with us.

（English Follows）

ボーイング・インターナショナル・エンタープライズ・サービス（BIES）では、名古屋のボーイング・ジャパンオフィスで勤務するビジネスオペレーションズスペシャリストを募集しています。

ボーイングの国際的に大きなマーケットの1つである日本のBIESチームのメンバーの一員になりませんか。東京に本社を置くボーイングジャパン株式会社は、民間航空機および防衛部門の販売とサービス、重工業のサプライチェーン管理、先端技術の研究開発、および航空機構造物の運送管理を行っています。

業務に関する学びや成長の機会を得られるとともに、ボーイングの国際的な組織で働くことにより日本、東アジア（中国、香港、日本、韓国、台湾など）や他の国の同僚と繋がる機会も得られます。また、ボーイングジャパンのリーダーや関係者との定期的に会う機会もあります。

本ポジションでは、名古屋のボーイングオフィスに関する総務、オフィス運営、安全コンプライアンス、施設管理を担当します。また、日本でのエンタープライズサービスの責任者であるBIESジャパンマネージャーのサポートも行います。

ビジネスオペレーションスペシャリストは、東京のBIESジャパンマネージャーに直接報告します。

業務内容

日常業務は下記の通りですが、これに限りません。

• 名古屋オフィスで総務、設備管理、安全コンプライアンスを行う。安全、安心、コンプライアンスに沿った運用を徹底する。
• サービスの提供に関する問題に対応し、解決をする。
• サービスの提供について適宜改善の機会を持ち、計画、実行する。
• 東京の調達担当者と協力し、調達の補助を行う。
• 名古屋におけるボーイングの新しいオフィスに関する移転計画をサポートする。
• BIESマネージャーの要求に応じて、他の成果物やプロジェクトをサポートします。

※採用後はボーイング・ジャパンの名古屋オフィスにて勤務していただきます（一部フレックス有）。

必須要件（必要な技能／経験）

• 英語を使用する多国籍企業で7～10年程度の同様の経験。
• 税制・銀行手続き等日本国内の各種法制度、日本国内で総務や営業活動に影響する各種手続きに関する基礎知識。
• 日本語でのネイティブレベルの読み書き、会話能力、英語での読み書き、会話能力
• Microsoft Officeに習熟していること（Excel、Word、PowerPoint等）。

望ましい条件（望ましい技能／経験）

• 日本での総務、オフィス運営支援、施設管理の経験。
• クリティカル・シンキングとビジネス感覚。
• 大卒資格が望ましい。

転居
本ポジションにおいては、転居支援はありません。候補者は勤務地周辺に在住中か、ご自身の出費で転居を手配する必要があります。

当社は候補者の労働ビザ取得の支援は行いません。

その他

本ポジションは現地採用社員となります。候補者は、勤務地国内で法的に就労可能な資格がなければなりません。福利厚生および給与は勤務地の水準であり、ボーイングの米国における水準とは異なります。

このポジションは、初年度は1年間の有期契約で採用され、個人の業績に応じてオープンエンド契約に変更する機会があります。

Boeing International Enterprise Services (BIES) has an exciting opportunity for an experienced Business Operations Specialist at Boeing Japan’s office in Nagoya, Japan.

Join us as a member of BIES team in Japan, one of Boeing’s top international markets. Boeing Japan KK, headquartered in Tokyo, includes the sales and services for commercial airplanes and defense products, heavy industries supply chain management, advanced technology R&D, and airplane structure delivery operations.

You will have opportunities to learn and grow as your statement of work and Boeing’s global matrix organization provide engagement opportunities with colleagues in Japan, East Asia (i.e., China, Hong Kong, Japan, Korea, Taiwan), and other countries. You will have regular visibility among Boeing Japan leaders and stakeholders.

In this role, you will be responsible for general affairs, office operations, safety compliance and facilities management for the Boeing office in Nagoya. In addition, you will support the BIES Japan manager responsible for enterprise service delivery in Japan.

The Business Operations Specialist reports directly to the BIES Japan manager in Tokyo.

Position Responsibilities:

Daily responsibilities include, but are not limited to:

• Perform general affairs, facilities management and safety compliance at the Nagoya “Fushimi” office. Ensure safe, secure and compliant operations.
• Respond to and resolve service delivery issues.
• Identify service process kaizen opportunities. Plan and implement improvements.
• Support procurement, working with the Boeing procurement agent in Tokyo.
• Support real estate planning for Boeing’s new office in Nagoya.
• Support other deliverables and projects as requested by the BIES manager.

             

The selected candidate will be required to work on-site (with some flex) at Boeing Japan’s Nagoya office.

Basic Qualifications (Required Skills/Experience):

• 7 to 10 years of relevant experience in a Western multinational company in an English-speaking environment.
• Basic understanding of Japanese government regulatory requirements, including tax and banking requirements, and processes that impact business operations in Japan.
• Native-level written and oral communication skills in Japanese, and business level written and oral communication skills in English.
• Proficiency with Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Preferred Qualifications (Desired Skills/Experience):

• Experience in Japan general affairs, office operations support, facilities management.
• Critical thinking and business acumen.
• Bachelor's Degree is preferred.

Relocation:

Relocation assistance is not a negotiable benefit for this position. Candidates must live in the immediate area or relocate at their own expense.

Employer is not willing to sponsor applicants for employment visa status.

Other Job-related Information:

This requisition is for a locally hired position. Benefits and pay are determined at the local level and are not on Boeing US-based payroll.

This position will be hired initially on a 1-year fixed term contract with the opportunity to convert to an open-ended contract, subject to individual performance.

Export Control Requirements: Not an export control position

Equal Opportunity Employer:

We are an equal opportunity employer. We do not accept unlawful discrimination in our recruitment or employment practices on any grounds including but not limited to; color, religion, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, age, physical or mental disability, genetic factors, military and veteran status, or other characteristics covered by applicable law.

We have teams in more than 65 countries, and each person plays a role in helping us become one of the world’s most innovative, diverse and inclusive companies. Applicants are encouraged to share with our recruitment team any accommodations required during the recruitment process.

Experience Level
Individual Contributor
Contingent Upon Program Award
No, this position is not contingent upon program award

Schedule
Full time