Returnship Program – Business Operations Specialist - Tokyo, Japan

Job Description

At Boeing, we innovate and collaborate to make the world a better place. From the seabed to outer space, you can contribute to work that matters with a company where diversity, equity and inclusion are shared values. We’re committed to fostering an environment for every teammate that’s welcoming, respectful and inclusive, with great opportunity for professional growth. Find your future with us.

(Japanese Follows)

The “Boeing Return Flight program” is a returnship program designed for talented professionals looking to relaunch their professional journey after an extended career break and absence from the workforce.

Boeing Global Enterprise Services (BGES) has an exciting opportunity for an experienced Business Operations Specialist at Boeing Japan’s office in Tokyo, Japan.

Join us as a member of BGES team in Japan, one of Boeing’s top international markets. Boeing Japan KK, headquartered in Tokyo, includes the sales and services for commercial airplanes and defense products, heavy industries supply chain management, advanced technology R&D, and airplane structure delivery operations.

You will have opportunities to learn and grow as your statement of work and Boeing’s global matrix organization provide engagement opportunities with colleagues in Japan, East Asia (i.e., China, Hong Kong, Japan, Korea, Taiwan), and other countries. You will have regular visibility among Boeing Japan leaders and stakeholders.

In this role, you will be responsible for general affairs, office operations, safety compliance and facilities management for the Boeing office in Tokyo. In addition, you will support the BGES Japan manager responsible for enterprise service delivery in Japan.

The Business Operations Specialist reports directly to the BGES Japan manager in Tokyo.

This position will be hired initially on a 1-year fixed term contract with the opportunity to convert to an open-ended contract, subject to individual performance.

Position Responsibilities:

Daily responsibilities include, but are not limited to:

• Perform general affairs, facilities management and safety compliance at Tokyo “Marunouchi” office. Ensure safe, secure and compliant operations.
• Respond to and resolve service delivery issues.
• Identify service process kaizen opportunities. Plan and implement improvements.
• Support procurement, working with the Boeing procurement agent in Tokyo.
• Perform administrative support functions.
• Perform other deliverables and projects as requested by the BGES manager.

             

The selected candidate will be required to work on-site (with some flex) at Boeing Japan’s Tokyo office.

Basic Qualifications (Required Skills/Experience):

• Must be out of the workforce for at least 18-24 months (combined or consecutive)
• More than a year of relevant experience, including corporate facilities management.
• Experience in a Western multinational company in an English-speaking environment.
• Basic understanding of Japanese government regulatory requirements, including tax and banking requirements, and processes that impact business operations in Japan.
• Native-level written and oral communication skills in Japanese, and business level written and oral communication skills in English.
• Proficiency with Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Preferred Qualifications (Desired Skills/Experience):

• 5 to 7 years of relevant experience, including 3 to 5 years in corporate facilities management.
• Experience in Japan general affairs and office operations support.
• Critical thinking and business acumen.
• Bachelor's Degree is preferred.

Relocation:

Relocation assistance is not a negotiable benefit for this position. Candidates must live in the immediate area or relocate at their own expense.

Employer is not willing to sponsor applicants for employment visa status.

Other Job-related Information:

This requisition is for a locally hired position. Benefits and pay are determined at the local level and are not on Boeing US-based payroll.

ボーイング・リターン・フライト・プログラムは、育児や介護、家庭の事情等で長期間キャリアを中断されていた方で、復職後改めてプロフェッショナルとしての活躍を希望される方を対象としたリターンシップ・プログラムです。

東京に本社を置くボーイングジャパン株式会社は、民間航空機および防衛部門の販売とサービス、重工業のサプライチェーン管理、先端技術の研究開発、および航空機構造物の運送管理を行っています。

業務に関する学びや成長の機会を得られるとともに、ボーイングの国際的な組織で働くことにより日本、東アジア（中国、香港、日本、韓国、台湾など）や他の国の同僚と繋がる機会も得られます。また、ボーイングジャパンのリーダーや関係者との定期的に会う機会もあります。

ボーイング・グローバル・エンタープライズ・サービス（BGES）では、東京オフィスでのビジネスオペレーションズスペシャリストを募集しています。

ボーイングの中でも国際的に大きなマーケットの1つである日本のBGESチームのメンバーの一員になりませんか。

本ポジションは最初1 年間の有期雇用契約での採用となります。個々のパフォーマンスやビジネスニーズにより、無期雇用への切り替えの可能性がございます。

主な業務内容：

下記が基本となりますが、場合によって下記以外が含まれる可能性もございます。

• ボーイング東京オフィスにおける総務、設備管理、安全コンプライアンスを行う。安全、安心、コンプライアンスに沿った運用の徹底。
• サービスデリバリーにおけるフレキシブルな対応、問題解決
• サービスプロセスにおける改善点の発見、解決に向けての計画・実行
• 東京オフィスの購買担当者と連携した購買サポート。
• 部門内におけるアシスタント業務全般
• マネージャーからの指示による上記以外のプロジェクトのサポート

採用後はボーイング・ジャパンの東京オフィスにて勤務していただきます（一部フレックス有）。

求められるスキル（必須スキル・経験）：

• 18～24ヵ月以上離職されている方
• 1年以上の総務関連業務のご経験（オフィス管理、施設管理業務を含む）
• 英語を使用する多国籍企業でのご経験。
• 税制・銀行手続き等日本国内の各種法制度、日本国内で総務や営業活動に影響する各種手続きに関する基礎知識。
• ネイティブレベルの日本語（読み書き、会話とも）、ビジネスレベルの英語（読み書き、会話）
• Microsoft Officeツールを問題なく使用できること（Excel、Word、PowerPoint等）。

あれば望ましいスキル (望ましいスキル)：

• 5～７年以上の総務関連業務のご経験（3～5年のオフィス管理、施設管理業務を含む）
• 日本での総務、オフィス運営支援、施設管理の経験。
• クリティカル・シンキングとビジネス感覚。
• 大卒資格が望ましい。

勤務地：

採用後はボーイング・ジャパンの東京オフィスにて勤務していただきます

転居支援：

本ポジションにおいては、転居支援はありません。候補者は勤務地周辺に在住中か、ご自身の出費で転居を手配する必要があります。

当社は候補者の労働ビザ取得の支援は行いません。

その他：

本ポジションは日本国内での採用となります。日本での就業VISAをお持ちであることが条件となります。また、給与・福利厚生については日本国内の規定に基づき決定され、ボーイング（米国）の基準とは異なります。

Export Control Requirements: Not an export control position

Equal Opportunity Employer:

We are an equal opportunity employer. We do not accept unlawful discrimination in our recruitment or employment practices on any grounds including but not limited to; color, religion, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, age, physical or mental disability, genetic factors, military and veteran status, or other characteristics covered by applicable law.

We have teams in more than 65 countries, and each person plays a role in helping us become one of the world’s most innovative, diverse and inclusive companies. Applicants are encouraged to share with our recruitment team any accommodations required during the recruitment process.

Experience Level
Individual Contributor
Contingent Upon Program Award
No, this position is not contingent upon program award

Schedule
Full time